Sachbearbeitung Back Office (m/w/d)

Als Sachbearbeiter Back Office (m/w/d) arbeitest Du eng mit unserem Projektmanagement zusammen. Du unterstützt die Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Projekten, indem Du administrative und kommunikative Aufgaben übernimmst. Dein Fokus liegt auf der internen Koordination und der sorgfältigen Dokumentation unserer Aufträge. Mit Deiner präzisen und strukturierten Arbeitsweise trägst Du dazu bei, die Projektumsetzung reibungslos zu gestalten.

Deine Aufgaben:

• Stammdatenpflege: Anlegen und Aktualisieren von Kunden- und Auftragsinformationen in unserem ERP-System. Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung der Aufträge, einschließlich Angebotserstellung, Bestellungen und Lieferscheinen.
• Projektunterstützung: Zuarbeit bei der Planung und Umsetzung der Projekte, z. B. durch Pflege von Projektunterlagen und interne Abstimmung mit anderen Abteilungen.
• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Berichten, Checklisten und anderen Projektdokumenten.
• Materialverwaltung: Organisation von Materialbestellungen und Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung für die bauliche Umsetzung von Neustandorten.
• Unterstützung bei Sonderprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Back Office oder Projektmanagement.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
• Technisches Verständnis und ein gutes Gespür für organisatorische Abläufe.
• Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrungen mit ERP- oder CRM-Systemen sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

• Attraktive Vergütung: Wir bieten Dir ein überdurchschnittliches Gehalt und die Chance, Dir in einem spannenden Umfeld eine Karriere aufzubauen.
• Aufstiegsmöglichkeiten: Bei uns hast Du die Chance, Dich langfristig weiterzuentwickeln und in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen.
• Sicherheit: Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen mit profitablem Geschäftsmodell.
• Teamgeist: Eine offene und tolerante Unternehmenskultur ist uns wichtig und wird durch regelmäßige Mitarbeiterevents gestärkt.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Mitarbeiter erhalten Rabatte im Fitnessstudio sowie subventionierte Massage-, Maniküre- und Friseurtermine.
• Moderne Büroausstattung und Verpflegung: Unsere modernen Büroräume im Dortmunder INHOUSE sind mit allen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Für unsere Mitarbeiter stehen kostenlose Getränke, frisches Obst und erstklassiger Kaffee zur Stärkung bereit.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – gern auch per E-Mail an karriere@loyalparking.com